Procedimiento de Entrada para Visitantes Ajenos a la Empresa
La mayorÃa de las organizaciones reciben diariamente visitantes para realizar cualquier actividad, bien sea proveedores, contratistas, estudiantes, gestores, entre otros, precisamente a estas personas se les debe brindar condiciones de seguridad mientras permanezcan dentro de las instalaciones de tu compañÃa.
Los pasos a seguir son los siguientes.
- Elaborar un procedimiento escrito que contemple los aspectos a seguir para los visitantes externos.
- Diseñar el mapa de riesgo de las áreas que conforman tu empresa. (Ver cómo se hace en este enlace).
- Elaborar un croquis general de la organización donde se visualicen las salidas de emergencias, los extintores, equipos de primeros auxilios, zonas o puntos de reunión en caso de desalojo.
- Si desea puede imprimir un trÃptico con un breve resumen del plan de emergencia y los puntos anteriores.
- Realizar una breve reunión con los visitantes o el visitante y explicar los procesos peligrosos o riesgos a los cuales estarán expuestos durante su visita, además mencionar si existe Brigada de Emergencia, Servicio Médico, Sindicatos y Delegados de Prevención, aclarar con el croquis y mapa de riesgos los elementos relevantes a tomar en cuenta durante la estadÃa.
- Explicar los equipos de protección personal a utilizar.
- Dejar por escrito un documento donde los visitantes firmen conforme de haber recibido información y formación relacionada a los factores de riesgos y procesos peligrosos.
- Si es posible apoyarse con material multimedia.
En algunas organizaciones se diseñan identificación temporal para los visitantes.
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